09.04.2020     0
 

Лайфхаки для офиса своими руками


Спасаем клавиатуру от кофе

Такое бывало с каждым. Вы очень осторожно пьете за компьютером кофе или любой другой напиток, как внезапно все проливается прямо на клавиатуру.

Первым делом — не надо паниковать. Выключите компьютер и отключите его от всех источников питания. Если вы работали за ноутбуком, при возможности вытащите аккумулятор. Не поддавайтесь желанию вытереть клавиатуру — лучше положите на нее чистое полотенце. Если вы будете тереть, то можете загнать влагу глубже в устройство.

Работа с текстом

Идеальный вариант — получить нужную информацию у клиента. Но этого недостаточно. А бывают ситуации, когда заказчик и вовсе даёт минимум данных, поскольку не может выступать как эксперт по нужной теме.

Где найти нужную информацию? Зависит от аудитории, для которой вы пишете, и от ваших целей. Если нужно изучить проблемы, страхи, желания людей — вам помогут тематические форумы.

При этом позаботьтесь о том, чтобы ваше сообщение звучало естественно. Например, если вам важно знать, с какими проблемами сталкиваются охотники при покупке берушей или наушников для стрельбы и какие варианты они предпочитают чаще всего, представьтесь охотником-новичком, пожалуйтесь на трудности с выбором и попросите совета. Если форум популярен, вы вскоре получите достаточно информации для анализа.

Держим ноутбук в чистоте

Даже если вас не волнуют следы пальцев, кофе и прочая грязь на экране, клавиатуре и тачпаде, помните, что такая неряшливость вряд ли хорошо покажет вас в профессиональном свете.

Необязательно бежать в магазин и покупать модный набор для чистки ноутбука. Эксперт по уборке Джоли Керр считает, что для поддержания чистоты вам понадобятся только четыре вещи — спирт для протирки (90%-й раствор изопропила), тряпки из микрофибры, ватные палочки и сжатый воздух.

С помощью сжатого воздуха в баллончике вы сможете выбить из глубин устройства крошки, шерсть животных и прочий мусор, причем даже вытащить их из-под клавиш.

Работа с клиентами

Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда опытный, сильный автор отказывается от заказа на текст для лендинга или рассылки. Объясняют просто: «Я не пробовал ещё, вдруг не получится?» Пробуйте, читайте материалы по теме, практикуйтесь. Чем длиннее список ваших услуг, тем более ценны вы как специалист. Если, конечно, вы не известны как величайший мастер продающих текстов или бог эпистолярного жанра.

Не ограничивайтесь текстами. Заглядывайте в смежные области: SEO-оптимизацию, контекстную рекламу, SMM, email-маркетинг. Не лишним будет изучить основы вёрстки и дизайна. Сейчас есть десятки бесплатных курсов на русском языке, а также отличных книг — на самообразование не придётся тратить огромные суммы.

Повышайте тарифы

Особенно если вы давно этого не делали.

Нужно понимать две вещи:

  1. Опыт подтверждает: высокая цена не только не отпугивает хороших заказчиков — она привлекает их. Многие люди руководствуются принципом «дорого — значит качественно». Приятный бонус: часто платят высокую цену не самые придирчивые клиенты «напиши-читаемый-текст-на-1000-знаков-с-десятком-ключей», а замечательные заказчики, готовые потратить час на интервью по скайпу и рассказать о своём бизнесе без отговорок «Найдите что-нибудь в интернете, ну или напишите как у конкурентов».
  2. Чем меньше вы получаете, тем меньше стараетесь. Кому-то не хватает времени даже не элементарную вычитку, ведь, чтобы заработать на хлеб с маслом, нужно писать как можно быстрее и больше. А кто-то начинает думать: «Если мне платят так мало, почему я должен стараться?» Низкая оплата убивает желание делать свою работу хорошо.

Прочтите новую книгу и научитесь по ней чему-то новому в своей профессии либо пройдите курсы. Ваш уровень поднимется — следовательно, можно будет увеличить и цену услуг. При этом вы начнёте работать изо всех сил, чтобы оправдать назначенную стоимость, а значит, будете совершенствоваться. И это лучший путь — когда цена растёт вместе с профессионализмом.

Повышайте уровень

И речь не только о качестве вашей работы — его в любом случае нужно повышать постоянно. Я говорю об уровне заказчиков. Не бойтесь подавать заявки в компанию, если вам хочется там поработать. Не отказывайтесь от сотрудничества с крупным клиентом. Многие авторы годами топчутся на одном месте, потому что большинство новых заказчиков им кажутся «слишком серьёзными».

Предлагаем ознакомиться:  Подогрев грунта в теплице своими руками

Если боитесь заказчика — представьте, как он сидит, одетый в футболку и домашние штаны, в кругу своей семьи или играет с детьми. Пусть даже это неправда, пусть и детей у него нет — представьте, и градус серьёзности резко снизится.

Некоторые авторы стараются доказать редактору или клиенту, что те неправы, в некорректной манере. Это может выглядеть так: «Вам не нужен текст, который вы просите. Лучше бы заказали лендинг. Похоже, вы вообще не разбираетесь в этой сфере. А я разбираюсь, у меня пять лет опыта, 10 пройденных курсов, есть много сертификатов, я вообще один из лучших специалистов на рынке». Таким образом автор пытается показать, что он молодец, под маской помощи клиенту. И это часто становится поводом для отказа в сотрудничестве.

Но в то же время не спешите делать, что вам велят. Если вы понимаете, что ТЗ составлено неадекватно, пообщайтесь с клиентом и попробуйте изменить задание. Естественно, критика должна быть конструктивной и корректной, с конкретными предложениями, что можно исправить и почему это нужно сделать.

Проблемы с ТЗ решаются в три шага:

  1. Узнайте цели работы, уточните детали, убедитесь, что вы правильно поняли клиента и не раздуваете из мухи слона. Возможно, после короткой беседы окажется, что с ТЗ всё в порядке — просто возникло недопонимание.
  2. Если задание всё же нужно отредактировать, подберите аргументы. Худший вариант — в лоб заявить: «Всё неправильно, я специалист и точно знаю». Это звучит оскорбительно, особенно если клиент сам составлял ТЗ, а не обращался к подрядчику. Ваш тон должен быть мягким и уважительным, аргументы — тщательно подобранными. Хорошо, если вы сможете сослаться на кейсы, примеры из опыта (своего или чужого).
  3. Сделайте конкретное предложение. Объясните не только то, почему ТЗ нужно изменить, но и как следует это сделать. При этом не забудьте оставить последнее слово за клиентом: не ставьте ультиматумы, давайте понять, что решение принимает заказчик. Даже если сотрудничества не получится, у него останется хорошее мнение о вас, а это очень важно, особенно в онлайн-мире, где всего один скандал может серьёзно подмочить репутацию специалиста.

Если заказчик увидит, как сильно вы нуждаетесь в сотрудничестве, он может начать сбивать цену, сокращать сроки, уговаривать вас увеличить объём работы без доплаты.

Такая позиция поможет вам выбрать верный тон беседы и не согласиться на заведомо невыгодную сделку.

И вообще, учитесь вести переговоры. Можно начать обучение с книги Джима Кэмпа «Сначала скажите „нет“». Если общение с клиентом для вас больная тема — читать обязательно.

Правильно ставим вентилятор

Если вы работаете в душном офисе, иногда бывает очень трудно освежиться. Вместо того чтобы агрессивно обмахиваться газетами, глядя на коллегу, которому вечно дует, лучше правильно расположите свой вентилятор.

Есть несколько физических факторов, которые стоит учесть, прежде чем подключить вентилятор. Если на вашем рабочем месте очень жарко, а в коридоре прохладно, стоит поставить вентилятор поближе к выходу, чтобы он вытягивал горячий воздух, советует инженер по качеству воздуха Эндрю Персили. Если на улице прохладнее, чем в офисе, то еще более эффективным решением будет поставить вентилятор у окна, чтобы тот вдувал в помещение прохладный воздух.

Самоорганизация

Для авторов-фрилансеров часто именно вопрос самодисциплины оказывается самым трудным. У офисных сотрудников есть строгий начальник, который будет стоять над душой, контролировать выполнение заданий, подгонять и штрафовать за просрочки. А вот фрилансер всегда может сослаться на проблемы с интернетом, поломку компьютера или болезнь любимой бабушки.

Вот только часто срывать сроки — значит вредить своей репутации. Так недолго и прослыть бездельником, к которому лучше не обращаться.

Решение есть: используйте лайфхаки для повышения самодисциплины и продуктивности.

Этот совет особенно актуален для тех, у кого нет отдельного кабинета. Тяжело работать, обедать и смотреть фильмы за одним и тем же столом: во время подготовки текстов и общения с клиентами рука так и тянется открыть видео с котиками.

Ритуал должен быть предельно простым и необременительным. Кладите блокнот на стол, выпивайте чашку кофе с молоком или делайте что-то ещё, что будет ассоциироваться только с работой.

Аудиалы могут слушать каждое утро один и тот же короткий аудиотрек, включать фоновую мелодию, настраивающую на плодотворный труд.

Кинестетики — использовать аромалампу и тонизирующие эфирные масла (розмарина, базилика, чабреца, пихты). Только не переборщите: время процедуры не должно превышать двух часов, а начинать стоит и вовсе с 15–20 минут. С одной стороны, чтобы достичь нужного настроя, иногда хватает пары вдохов. С другой, эффект нужно поддерживать, именно поэтому стоит оставить аромалампу зажжённой хотя бы на 10–15 минут. Впрочем, сам ритуал займёт всего минуту: налить воду, добавить несколько капель масла, зажечь свечу — и готово.

Предлагаем ознакомиться:  Хорошие семена гибискуса всходят быстро

Визуалам часто помогает картина или фотография, которая их вдохновляет. Можно ставить её на стол в начале рабочего дня и убирать в конце. Другие решения — стикеры с напоминаниями, наклеенные на угол монитора, стопка профессиональных книг о текстах или словарей на столе.

Во многих случаях отлично работает «офисный дресс-код»: выберите удобную одежду, в которой вы вполне могли бы отправиться в офис, и надевайте её только тогда, когда приступаете к работе.

Иначе вас завалит лавина из мелочей «отправить план статьи», «купить хлеба», «позвонить маме», «внести правки в текст». Вас попросили что-то сделать? Запишите на стикер или в блокнот и спокойно работайте дальше. Не позволяйте мелочам отвлекать вас — решайте задачи постепенно.

Лайфхаки для офиса своими руками

У этого подхода есть три плюса:

  1. Вам не придётся постоянно бросать крупную задачу, чтобы решить десяток мелких. Продуктивность сразу вырастет — убедитесь сами.
  2. Вы ничего не забудете. А вот если не станете записывать, то непременно упустите какую-то мелочь, которая может впоследствии оказаться необыкновенно важной.
  3. Вы разгрузите голову. Гораздо легче работать, не пытаясь удержать в уме десяток задач сразу.

Выберите инструмент, с которым вам удобно будет работать. Кто-то предпочитает Evernote и другие подобные сервисы. Кто-то записывает на стикеры и выбрасывает их по мере решения задач (в этом случае вам очень пригодится мусорное ведро возле рабочего стола). Можно записывать задачи в ежедневник и вычёркивать их по мере выполнения.

Важный момент: записывайте результат, а не начальное действие. Не «написать заказчику», а «получить пояснения к ТЗ». Иначе получится имитация бурной деятельности: вроде задач много, а дело не движется. Кроме того, вы будете ориентироваться на цель, а не на один только процесс.

Если вы ловите себя на том, что готовы перемыть всю посуду, прибраться в доме и пролистать ленту в соцсети до постов трёхмесячной давности, лишь бы не начинать работать, этот лайфхак вам поможет.

Пять минут — это недолго, так что психологически очень легко уговорить себя «заключить сделку». Зато, как правило, этого временного промежутка вполне достаточно, чтобы включиться в работу. В большинстве случаев по истечении 5 минут люди понимают, что вполне могут трудиться и дальше.

Ещё один отличный вариант для тех, кто не может начать работать, — «помидорный» таймер. В его основе лежит техника Pomodoro. Её суть проста: 25 минут вы занимаетесь только работой, а потом 5 минут отдыхаете, стараясь даже не думать о делах. Можно поставить себе небольшой дедлайн: «За эти 25 минут я должен успеть решить три задачи». Если ещё и небольшую награду себе пообещаете, отвлекаться не захочется!

«Помидорный» таймер упрощает использование этой техники: вам не придётся постоянно следить за временем, сервис сам подаст звуковой сигнал, когда закончится 25 минут работы или пятиминутка отдыха. Временные отрезки можно менять по своему усмотрению.

Проглотите лягушку

Советы авторам
Eat me

Это ещё один лайфхак для тех, кому никак не удаётся перейти к работе. Не оставляйте самые неприятные дела на потом, а лучше запланируйте их на начало рабочего дня. Психологически комфортнее сразу решить задачи, которые вам не нравятся, чем постоянно откладывать их и весь день думать только о том, что рано или поздно ими всё же придётся заняться.

Берегите зрение

Оптимальный график: 25–30 минут работы, потом на 5 минут отойти от компьютера и дать глазам отдых. Если у вас бывает чувство жжения, песка в глазах, непременно посетите окулиста — он подберёт для вас капли.

Хорошо, если вы сможете делать короткую зарядку для глаз хотя бы два раза в день. Начать можно с самых простых упражнений: быстро моргать 30 секунд подряд, переводить взгляд с близко расположенных предметов на далёкие и обратно, крепко зажмуривать глаза, а затем открывать их как можно шире. Время от времени позволяйте себе посидеть с закрытыми глазами.

Предлагаем ознакомиться:  Упаковка для новогодних подарков своими руками

Не заканчивайте рабочий день, пока не выполните этот пункт. Помните, что испортить зрение, постоянно работая за компьютером, очень легко, а вот вернуть его трудно, порой даже невозможно.

Этот простой совет поможет вам экономить немало времени и работать намного продуктивнее. В те часы, когда вы чувствуете себя сонным или уставшим, занимайтесь рутиной: отвечайте на письма клиентов, выполняйте механическую работу. Более сложные задачи, которые требуют внимательности или вдохновения, оставляйте на то время, когда чувствуете пик продуктивности.

Понаблюдайте за своим самочувствием с утра до вечера на протяжении нескольких дней, чтобы выяснить, когда вам работается лучше всего. Можете делать заметки по часам: так будет легче выявить закономерность.

удобный органайзер на стол

За исключением экстренных случаев. Не приучайте заказчика к тому, что вас можно выдернуть хоть в выходной, хоть в три часа ночи.

Если вы не можете отвыкнуть от привычки постоянно проверять сообщения в почте, скайпе и соцсетях, поскольку боитесь, что клиент огорчится или рассердится, не получив ответа, — укажите в статусе ваше рабочее время. Также в беседе с каждым новым клиентом можете сообщать, в какие часы вы на связи, а в какие от вас не стоит ждать ответа. Так вам будет намного легче избавиться от стандартной установки «фрилансер всегда на работе».

Не позволяйте труду длиться вечно.

Мы говорили о ритуале начала рабочего дня. Но ритуал окончания не менее важен: если вы будете круглые сутки думать о работе, то рискуете быстро столкнуться с переутомлением и эмоциональным выгоранием.

Ритуал окончания рабочего дня обязательно должен быть простым и приятным для вас. В хорошую погоду можно прогуляться. В плохую — посидеть дома, выпить чашку чая, почитать интересную книгу (не относящуюся к работе), посмотреть фильм, провести время с семьёй.

Если вам трудно переключиться, воспользуйтесь психологическим лайфхаком.

Сформируйте для себя роли, которые вы играете. Например, быть автором — значит общаться с заказчиком, изучать информацию, писать тексты. Но быть мужем или женой — значит быть заботливым, уделять внимание любимому человеку, заниматься домашними делами. Научитесь переходить от одной роли к другой, и у вас будет меньше проблем на работе и дома.

Учимся приводить себя в порядок в офисе

Для начала приучите себя регулярно отрывать взгляд от монитора. Чаще всего советуют воспользоваться правилом 20-20-20: каждые 20 минут смотреть 20 секунд на предмет, находящийся в 20 футах (6 метрах) от вас.

Офисные будни могут сказаться на вашем внешнем виде. Большую часть времени вы сидите за столом, а значит можете вспотеть, у вас потечет макияж или испортится дыхание.

Вместо того чтобы тащить на работу кучу умывальных принадлежностей, поищите им замену в офисе. Например, жир с лица можно промокнуть фильтрами для кофе, а отполировать ботинки — банановой кожурой.

Источник.

Что не так с open space и чем его заменить

Как повысить свою продуктивность интровертам, экстравертам или амбивертам

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе

Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе

Занимаем руки

Возможно, на работе вы грызете ногти, стучите ими по столу, щелкаете ручкой или бездумно что-нибудь рисуете. От таких привычек необязательно избавляться (если только вы не мешаете коллегами и не причиняете себе вред). Они вполне естественны и даже помогают лучше работать. Исследователи научной лаборатории Game Innovation Lab утверждают, что, когда мы взаимодействуем руками с какими-либо физическими объектами, мы определенным образом активируем мозг.

Как взбодриться на работе

Иногда вы просыпаетесь разбитыми, но вам все равно нужно ехать в офис или садиться за повседневную работу. Прежде чем вы накачаетесь кофе, попробуйте следующие методы, которые помогут вам взбодриться.

Для начала сбрызните лицо холодной водой — так вы ощутите прилив энергии. Возможно, стоит принять перед работой прохладный душ (исследование показало, что такие водные процедуры сокращают количество больничных). Если у вас мало времени, можете просто выпить стакан холодной воды — эффект будет примерно таким же.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Гуси зимой: содержание в домашних условиях, требования к условиям, подходящая температура

Гуси зимой: содержание в домашних условиях, требования к условиям, подходящая температура

Оглавление1 Где можно содержать гусей в холодное время года1.1 В сарае1.2 В курятнике1.3 В теплице2 Организация...

Качели двойные на цепочке

Оглавление1 Качели двойные на цепях из дерева — КМ-3.01.22 Сохраните бюджет и получите скидку!2.1 Выгоды...

Лечебные свойства ромашки аптечной и применение её в народной медицине

Лечебные свойства ромашки аптечной и применение её в народной медицине

Оглавление1 Лекарственные свойства ромашки аптечной1.0.1 Полезные свойства цветков ромашки аптечной:1.0.2...

Adblock detector